Blogg Archives — Sensa ehf.

Fjórar leiðir sem Sensa getur hjálpað þér með sýndarumhverfið þitt

Blogg

Fjórar leiðir sem Sensa getur hjálpað þér með sýndarumhverfið þitt

Ingvar Linnet

Deildarstjóri viðskiptaþróunar

4. febrúar 2026

Sýndarumhverfi eru orðin einn af hornsteinum nútíma upplýsingatækni. Með því að keyra mörg kerfi á sameiginlegum vélbúnaði geta fyrirtæki aukið nýtni, dregið úr kostnaði og byggt upp sveigjanleg, örugg og skalanleg kerfi sem aðlagast hratt breyttum þörfum. Í stað þess að vera bundin við einstakar vélar eða fasta innviði, opna sýndarumhverfi möguleika á hraðari þróun, betri rekstri og auknu rekstraröryggi.

Hjá Sensa höfum við í áratugi byggt upp sérþekkingu á hönnun, rekstri og þróun sýndarumhverfa fyrir fyrirtæki af öllum stærðum. Sensa hlaut viðurkenningu sem VMware Pinnacle Partner – hæsta samstarfsstig VMware. Sú staða er veitt samstarfsaðilum sem sýna fram á djúpa tæknilega þekkingu, reynslu í flóknum innleiðingum og getu til að veita viðskiptavinum fyrsta flokks þjónustu og ráðgjöf.

Við gleymum því oft í amstri dagsins hve mikið umhverfið í upplýsingatækni hefur breyst. Mögulega eitt skýrasta dæmið um kynslóðamuninn er brandarinn um unglinginn sem sá floppy diskettu og nefndi að þetta væri ansi flott, 3-D prentað „save icon“. Það er ekki svo langt síðan að einn netþjónn þýddi raunverulegur netþjónn úr stáli og kísil, ef þig vantaði að kveikja á nýjum netþjón, þá þurftirðu fyrst að kaupa vélbúnaðinn undir hann. Því fylgdu ýmsar áskoranir. Það var erfitt að færa hlutverk á milli þjóna, áskorun að tryggja áreiðanleika. Hvernig var kjarnaþjónustum haldið í gangi þegar tilfallandi vélbúnaðarbilun kom upp á. Það var ansi mikil breyting þegar sýndarumhverfin ruddu sér rúms og VMware tók sér snemma markaðsráðandi stöðu og notað af flestum fyrirtækjum og þjónustuaðilum í heimi. Þetta er lausn sem hefur sannað sig aftur og aftur, það er til talsverð þekking á hvernig á að reka hana og hvaða áskoranir geta komið upp í daglegum rekstri.

Í lok árs 2023 kaupir Broadcom allt hlutafé í VMware og fer fljótlega að breyta áherslum. Stefnan var tekin á viðskiptavini sem nýttu sér heildarframboð VMware og sum minni hagkvæmari leyfi tekin úr sölu en öll áherslan lögð VMware Cloud Foundation (VCF) ásamt því að fjölda þjónustuaðila var sagt upp og aðeins þeir þjónustuaðilar sem gátu sýnt fram á framúrskarandi þekkingu á lausnunum fengu að halda áfram. Þessi áherslubreyting skiljanlega hentar ekki öllum og viljum við fara yfir nokkrar leiðir sem fyrirtæki geta skoðað fara með sín hýsingarumhverfi.

Leið 1: Skipta um sýndarumhverfi

Fjölmargar lausnir eru til í sýndarumhverfum og hver þeirra hefur sitt eigið notagildi. Lausnir eins og Nutanix og Azure Local njótta síaukinna vinsælla hjá ýmsum fyrirtækjum og var Nutanix byrjað að ryðja sér til rúms á Íslandi áður en Broadcom fjárfestir í VMware. Azure Local má líta á sem næstu kynslóð af Hyper-V sem nýtir þægindi þess að stýra umhverfi með skýjaþjónustum, Nutanix einblínir á heildstæða yfirsýn þar sem vinnslugeta og gagnageymslur eru öll í sama vélbúnaði. Báðar þessar lausnir eiga það sameiginlegt að vinna með helstu afritunarkerfum, líkt og VMware.

Ef stefnt er á skipti þarf að líta til þess hvort núverandi vélbúnaður nýtist að einhverju leyti eða hvort mögulega sé kominn tími á endurnýjun. Bæði Azure Local og Nutanix gefa upp lista af vélbúnaði sem er samþykktur og prófaður til notkunar. Að sama skapi getur verið þekking innan fyrirtækisins á rekstri VMware sem erfitt getur verið að skilja eftir. Við höfum séð fyrirtæki fara þá leið en mikilvægt er að vanda til verka svo halda megi stjórn á verkefninu.

Leið 2: Flytja þjónustur í skýið

Að flytja umhverfi í skýjaþjónustur getur verið góð lausn. Skýjaþjónustur eru ótrúlega öflugar og geta nýst ákveðnum fyrirtækjum vel og jafnvel verið hagkvæmari, það er þó fullmikil einföldum að líta svo á að allar öryggis- og uppitímáskoranir leysist við það eitt að flytja þjónustur í skýið. Fýsileiki þess að færa sig í skýið hefur aukist hratt á síðastliðnum árum. Þegar bókhaldskerfið, tölvupósturinn, gagnageymslurnar og hinar ýmsa þjónustur eru komnar í skýið með lausnum eins og Microsoft 365, Business Central og fleira þá er oft ekki mikið eftir keyrandi í gagnaverinu og þarf ekki mikið til að fasa því út alveg. Sensa hefur mikla reynslu af Azure ásamt Amazon Web Service (AWS) og getur aðstoðað þig að meta næstu skref.

Leið 3: Útvista hýsingarumhverfi til þjónustuaðila

Sensa rekur hýsingarumhverfi í tveim landfræðilega aðskildum sölum, sérfræðingar okkar vakta umhverfið allan sólarhringinn og tryggja að uppsetning þess sé á hverjum tíma í takt við bestu venjur. Miðað við stærð margra umhverfa sem við höfum komið að er kostnaður sambærilegur eða jafnvel lægri samanborið við að reka sitt eigið gagnaver. Með því að útvista ábyrgðinni á rekstri innviða ertu að tryggja fyrirsjáanleika í rekstrinum hjá þér.

Leið 4: Halda áfram með VMware

Áherslubreytingar Broadcom með VMware henta mögulega ekki öllum og þá eru ýmsar leiðir í boði. Því má þó ekki gleyma að það er ástæða fyrir því að VMware eru með markaðsráðandi stöðu á þessum markaði, lausnin hefur sannað sig aftur og aftur. Möguleg fjárfesting í vélbúnaði og vinna við mögulegan flutning eru liðir sem má ekki vanmeta. Sensa getur aðstoðað þig við að fá sem mest virði útúr þínum VMware leyfum, hvort sem það er að nýta leyfin rétt eða aðlögun á þínu umhverfi svo að leyfiskostnaður sé ekki óþarflega hár. Sensa fékk nýlega staðfest að við höldum okkar stöðu sem samstarfsaðili VMware.

Sensa er viðurkenndur samstarfsaðili VMware, Nutanix, Microsoft, AWS, Cisco og fleiri. Hver sem þín staða er eða hvaða leið þú villt fara með þitt upplýsingaumhverfi í þá erum við hér til staðar fyrir þig.

Fróðlegur október að baki hjá Sensa

Blogg

Fróðlegur október að baki hjá Sensa en mánuðurinn var tileinkaður netöryggi

Eydís Eyland

Markaðsstjóri Sensa

4. nóvember 2025

Við tileinkuðum októbermánuð öryggismálum og stóðum við fyrir fjölbreyttri og fræðandi dagskrá. Öryggismánuðurinn í ár samanstóð af fjórum áhugaverðum viðburðum þar sem fræðsla, lausnir og samvinna voru í forgrunni.

Við buðum viðskiptavinum og áhugafólki um netöryggi að taka þátt í viðburðum þar sem sérfræðingar Sensa og samstarfsaðilar okkar deilu nýjustu lausnum og sögðu reynslusögur um netöryggi.

skýjaVIST 365 kynnt

Við hófum öryggismánuðinn með kynningu á skýjaVIST 365, nýrri hýsingar- og rekstrarþjónustu hjá Sensa þar sem öryggi er í fyrirrúmi.

Gestafyrirlesari var Alex Hitchen frá Huntress, einum helsta samstarfsaðila Sensa í öryggismálum, sem fjallaði um þróun og viðbragð við nútíma netógnunum.

Öryggisvegferð Sensa

Þann 7. október hélum við kynningarfund um öryggislausnaframboð Sensa, þar sem farið var yfir nýjustu lausnir í búnaði og rekstri en öryggi upplýsingakerfa er lykilatriði til að tryggja rekstur, vernda viðkvæm gögn og upplýsingar.

Umræðuefni dagsins var meðal annars:

Vöktun og viðbragð: Greining og viðbrögð í rauntíma.
Aðgangsstýringar og auðkenningarlausnir: Til að tryggja að rétti notandinn hafi réttan aðgang á réttum tíma.
Gagnaöryggi og varnir gegn árásum: Vernd gegn gagnaleka, innbrotum og spilliforritum.
Ráðgjöf og reglulegt öryggismat: Sértæk úttekt og ráðleggingar sérfræðinga okkar.

Einnig komu til okkar frábærir samstarfsaðilar, Ambaga og Nanitor og deildu sinni reynslu. Fundinum lauk á notalegum nótum með léttum veitingum og spjalli við gesti.

Öryggisdagur Palo Alto

Þann 16. október var Palo Alto Networks með sinn árlega öryggisviðburð á Nauthóli. Viðskiptavinir Sensa fengu sérstaklega boð á þennan viðburð. Sensa eru Platinum partner hjá Palo Alto Networks og höfum við verið í samstarfi til fjölda ára.

Steingrímur Óskarsson, nýr öryggisstjóri Sensa, var fenginn til þeirra með fyrirlestur sem fjallaði þar um öryggisvegferð Sensa og netöryggi.

Öryggi endabúnaðar

Þann 30. október mætti Arctic Wolf til okkar og kynntu þar öryggi endabúnaðar og fengum við fyrirlesarana Charlotte Nobel, Andy Brand ásamt Ara Þór sem eru sérfræðingar hjá Arctic Wolf til landsins.

Fyrirtækið rekur miðlæga öryggisvöktun (Security Operations Center – SOC), sem er mönnuð allan sólarhringinn. Þar er öryggisógn greind og brugðist við í rauntíma.

Wi-Fi 7 er meira en bara hraði

Wi-Fi 7 staðallinn hefur vakið mikla athygli fyrir aukinn hraða og nýja tæknimöguleika. Cisco kynnti nýverið tvo nýja senda, CW9176 og CW9178, og miðað við íslenskan markað er CW9176 sérstaklega áhugaverður vegna fjölbreyttra eiginleika og notkunarmöguleika.

CW9176 sendirinn býður upp á stuðning við 2,4-, 5- og 6GHz Wi-Fi tengingar, innbyggðan GPS (GNSS), Ultra-Wideband (UWB) og BLE. Sendinn virkar á 30W afli án UPOE, þó með smávægilegum skerðingum á afköstum – til dæmis lækkar uplink í 2,5 Gbps, 2,4 GHz bandið fer í 2×2 MIMO og USB-tengi verður óvirkt. Þessar takmarkanir ættu þó ekki að hafa veruleg áhrif á algenga notkun.

Möguleikar CW9176 sendisins ná langt út fyrir hefðbundnar þráðlausar tengingar, sjá eftirfarandi:

Nákvæm staðsetning og rekjanleiki: Sendirinn styður tæknilausnir fyrir nákvæma staðsetningu tækja í rauntíma, sem getur verið sérlega gagnlegt á svæðum þar sem búnaður gengur manna á milli, eins og í vöruhúsum eða á sjúkrastofnunum.
Wayfinding: Í verslunarumhverfi er hægt að bjóða viðskiptavinum upp á leiðsögu í gegnum snjallforrit, sem auðveldar leit að vörum og bætir upplifun viðskiptavina.
Hot desking og rýmisnýting: Sendirinn gerir okkur kleift að fylgjast með aðgengi að vinnurýmum og loftgæðaskynjurum í rauntíma, sem einfaldar stjórnun sveigjanlegra vinnusvæða.
Greining og innsýn: Með tækni eins og BLE og UWB er hægt að greina hegðun tækja, kortleggja fjölsótt svæði og safna gögnum um umferðarmynstur innan bygginga.

Með þessum nýjungum býður CW9176 upp á margvíslega möguleika sem geta aukið skilvirkni og bætt notendaupplifun í fjölbreyttum rekstrarumhverfum.

Meðfylgjandi er fyrirlesturinn um Wi-Fi 7 frá Sensa deginum 2025 þar farið er yfir helstu atriði.

Höfundar bloggsins er Hörður Jóhannsson, leiðtogi þráðlausra netlausna hjá Sensa.

Er kominn tími til að taka aðeins til eða snúa öllu á hvolf?

Hugtökin „stafræn vegferð“, “stafræn umbreyting” og “stafrænar umbætur” eru oft í umræðunni og er þessum hugtökum gjarnan blandað saman og notuð um fjölbreytt verkefni sem eru talsvert ólík í stærð og umfangi. Stafræn verkefni geta kallað á afar misjafna umgjörð sem dæmi umfangsmikla þarfagreiningu, breytingarstjórnun, hugarfarsbreytingu og þjálfun starfsfólks og stjórnenda að vinna með nýtt skipulag, að sjálfvirknivæða eða besta núverandi ferla og kerfi.

Þar sem markmið og umfang verkefna getur verið mjög ólíkt, þá falla verkefni misvel undir þessar þrjár skilgreiningar. Með því að nota hugtökin á markvissari hátt er hægt að komast betur að kjarna þess sem um ræðir hverju sinni og þá hvort að það sé verið að taka aðeins til eða snúa öllu á hvolf.

Hver er þá munurinn á þessum hugtökum?

Stafræn vegferð sem samnefnari (e. Digital Journey) getur verið samnefnarinn yfir alla stafræna þróun – allt frá smáum umbótaverkefnum til stórra umbreytinga.

Stafrænar umbreytingar (e. Digital transformation) fela í sér grundvallarbreytingar á rekstri, þjónustu eða jafnvel viðskiptamódeli fyrirtækis/stofnunar. Þetta krefst iðulega hugarfarsbreytinga hjá stjórnendum og starfsfólki og nýrra nálgana á virðissköpun. Þetta gæti til dæmis átt við þegar fyrirtæki hættir algerlega hefðbundinni þjónustu og snýr sér að fullkomlega stafrænum leiðum, breytir skipulagi og þróar nýjar tekjuleiðir. Dæmi um stafrænar umbreytingar:

Netflix vs. Blockbuster – þegar við hættum að fara út í vídeóleigu til að leigja og skila myndum og í stað þess er hægt að nálgast efnið stafrænt
Íslensku bankarnir lokuð flestum útibúum sínum og viðskiptavinum var bent í stað að hjálpa sér sjálfir í heimabanka eða appi

Stafrænar umbætur (e. Digital optimization) vísa til betrumbóta á því sem þegar er til staðar, t.d. fínstillingu ferla, sjálfvirknivæðingu eða lækkun á rekstrarkostnaðar. Umfangið er minna en getur skilað skjótri ávinningi og hagræðingu. Gæti það átt við þegar á að bæta núverandi kerfi, stytta afgreiðslutíma, koma í veg fyrir villur, auka gæði og gera verkferla skilvirkari, án þess að endurskilgreina meginstefnur. Dæmi um stafrænar umbætur:

Færa umsóknir og samninga í rafrænt form, eins og ríkið og bankar hafa verið að vinna að um árabil
Notast við spjallmenni til að svara fyrirspurnum frá viðskiptavinum
Hraðlar eru gott verkfæri til að flýta umbótum enn frekar

Ávinningur þess að greina betur á milli

Það er ágætis á vinningur að greina á milli hugtakanna því það gefur okkur skýrari forgangsröðun. Með því að greina hvort verkefni sé umbóta- eða umbreytingarverkefni skýrast markmið og umfang betur og því verður auðveldara að sjá fyrir sér þann tíma, fjármagn og mannafla sem hvert verkefni krefst. Markviss samskipti svo við getum skýrt betur út fyrir starfsfólki og stjórnendum hvað er átt við hverju sinni. Erum við fara í umbætur á því sem er til staðar eða erum við að umbreyta þjónustu okkar eða hvernig við vinnum. Samræmt skipulag með því að nota sömu skilgreiningarnar á hugtökunum verður auðveldara að miðla upplýsingum, efla samvinnu og skilning á verkefnunum og því sem koma skal.

Höfundur:
Andri Örvar Baldvinsson, leiðtogi Stafrænna lausna hjá Sensa

Enn eitt kerfið…

Ertu með leiða á að kaupa enn eitt kerfið?

Til að leysa staka verkferla er oft mælt með því að kaupa ný kerfi. Við höfum átt samtöl við viðskiptavini okkar og orðið vör við ákveðin þreytumerki þegar kemur að vali á kerfum. Það er skiljanlegt þar sem mörg kerfi sem er verið að mæla með eru með öllum þeim eiginleikum sem viðskiptavinir þurfa á að halda og gott betur, en þeim fylgja þá líka umsýsla og mánaðarleg gjöld. Rekstur getur orðið þungur ef að fjöldi kerfa fer úr böndunum með tilheyrandi kostnaði í sérfræðiþekkingu og í leyfisgjöldum.

Því miður er of sjaldan litið til þess að nýta það sem þegar er til staðar. Mörg fyrirtæki hafa nú þegar aðgang að Microsoft 365 (M365) og Atlassian (Jira, Assets & Confluence). Þar geta leynst verkfæri sem leysa fjölmörg verkefni án fjárfestinga í nýjum kerfum og þar koma hraðlar (e. Accelerator) sterkir inn.

Hvað eru hraðlar?

Hraðlar eru byggðir á þeim kerfum sem viðskiptavinur er nú þegar með. Hraðlar gera það að verkum að í stað þess að forrita lausnina frá grunni þá er búið að vinna ákveðna grunnvinnu sem kallast hraðall sem er þá nýttur fyrir verkefnin sem þarf að leysa.

Munurinn á hraðli og fullbúnu kerfi

Hraðall einblínir á að leysa ákveðin verkefni með því að nota þau kerfi sem eru til staðar. Það getur leitt til lægri kostnaðar ásamt því að séraðlögun að ferlum er möguleg.

Fullbúið kerfi er hannað til þess að sinna fjölbreyttum verkefnum. Er oftast í áskriftarmódeli.

Stundum er fjárfesting í stóru og flóknu kerfi eins og að kaupa stórt verkfærabox þegar það þarf í raun bara eitt skrúfjárn. Þú endar með fullt af eiginleikum sem þú notar ekki en borgar samt fyrir þá.

Dæmi um hraðla eru til dæmis umsjónarkerfi samninga í SharePoint sem gerir notendum kleift að skrá samninga á skipulagðan hátt, notast við rafrænar undirskriftir og fá áminningar þegar samningar eru að renna út eða þarfnast endurnýjunar.

Annar hraðall er gestamóttökulausn sem býður upp á að skrá gesti, halda utan um komu þeirra og láta þann sem gesturinn á fund með vita með SMS og tölvupósti.

Kostir þess að nota hraðla

Kostnaðarhagkvæmni: Engin mánaðargjöld, aðeins uppsetningarkostnaður og aðlögun

Þægileg innleiðing: Innleiðing tekur skemmri tíma og starfsfólk vinnur í umhverfi sem það þekkir vel

Nýting á núverandi kerfum: Fyrri fjárfestingar í skýjaþjónustum nýtast betur

Sveigjanleiki: Hægt að aðlaga hraðla að sérþörfum

Öryggi: Gagnaöryggi er tryggt með innbyggðum öryggisstöðlum skýjalausnar

Aukið aðgengi: Með rafrænum lausnum verða þær aðgengilegar í snjalltækjum og auðvelt fyrir starfsfólk að skrá og nálgast upplýsingar hvar og hvenær sem er

Að lokum og áður en næsta stóra kerfið er keypt, þá gæti verið skynsamlegt að skoða hvað sé til staðar og hvort að það séu til hraðlar til að leysa einstök verkefni. Með því að kanna möguleikana sem felast í skýjaþjónustum og nýta þá hraðla sem eru til, geta fyrirtæki og stofnanir fundið hagkvæmari og skilvirkari lausnir til þess að leysa aðkallandi verkefni.

Dæmi um hraðla:

Samningaumsjón

Gæðahandbækur

Innskráningarkerfi

Afmælisdagatöl fyrir starfsfólk

Verkefnastjórnun

Birting á matseðli

Ábendinga- og málakerfi

Brú milli innri og ytri verkferla í SharePoint

Rafræn eyðublöð og spurningalistar

Réttindaskýrsla fyrir öryggisstjóra

Nýliðamóttaka fyrir nýtt starfsfólk

Viðurkenningarviðmót fyrir starfsfólk

Útgjalda utanumhald fyrir starfsfólk

NIS og DORA umgjörð

Stjórnkerfi öryggis

Umgjörð fyrir áhættustýringu kerfa í rekstri

Næst þegar þú stendur frammi fyrir vali á nýju kerfi, skaltu íhuga hvort lausnin gæti legið í því að nýta betur það sem er til staðar. Það gæti sparað bæði tíma, peninga og skapað meiri heildarsýn og samræmi í starfseminni.

Hvað getur Sensa gert fyrir þig?

Sensa hefur áralanga reynslu í að aðstoða fyrirtæki í sinni stafrænu vegferð. Með því að styðjast við þá hraðla sem við eigum fyrir Microsoft 365 eða Atlassian, auðveldum við innleiðingarferli mikið og náum betri nýtingu úr fyrri fjárfestingum.

Ef þú vilt auka samkeppnishæfni, skilvirkni í rekstri og nýta tækifærin sem stafrænar umbætur bjóða upp á, þá er Sensa rétti samstarfsaðilinn. Teymi Stafrænna lausna tekur verkefnið áfram með þér. Hafðu samband við ráðgjafa Sensa til að hefja stafrænt ferðalag með okkur.

Ef þú hefur áhuga á að skoða þá fjölbreyttu möguleika sem notkun hraðla býður upp á þá er hægt að kynna sér hraðla betur -> www.sensa.is/hradlar

Höfundur: Andri Örvar – leiðtogi Stafrænna lausna.

Hvar ertu í stafrænu vegferðinni?

Vinnustaðir eru komnir mislangt í sinni stafrænu vegferð og eru ástæður misjafnar sem dæmi er tækniskuld mismikil, starfsfólk er mis móttækilegt fyrir breytingum, þarfir starfsmanna og fyrirtækja ólíkar og ferlar og yfirsýn misgóð.

Stafrænar umbætur eru stöðugt ferli sem krefst endurmats og aðlögunar þegar ný tækni kemur fram. Ný tækni getur haft áhrif á hvernig fyrirtæki forgangsraða verkefnum og ferlum. Góð dæmi um þetta eru gervigreind og sjálfbærni en það kallar á að fyrirtæki endurmeti ferla sína til að nýta nýja möguleika sem þessi tækni býður upp á.

Hvar er best að byrja?

Þegar kemur að stafrænum umbótum er af nógu að taka. Spurningin er því hvar skal byrja og hvar mesti ávinningurinn skapast með innleiðingu stafrænna umbóta.

Eru það umbætur á vefverslun til að halda í eða auka tekjur?
Að bæta þjónustu við viðskiptavini?
Að taka mannshöndina úr óskilvirkum ferlum til að lækka kostnað?
Að auka starfsánægju?
Að fá betri innsýn í reksturinn með skýrslum?
Eða er það að fara í kerfislegar umbætur til að auka gæði og minnka áhættur í rekstri?

Þegar stafræn vegferð hefst og þekking byrjar að myndast, verða næstu verkefni auðveldari / @visualsbymelodie

Það er ekki óalgengt að fyrstu stafrænu umbótarverkefnin skili mestum ávinningi, en eftir að líður á vegferðina verður forgangsröðun sífellt mikilvægari til að næstu verkefni skili ávinningi. Þar skiptir greining og umfangsmat mestu máli til að hægt sé að taka góðar ákvarðanir.

Stafrænar umbætur á vinnustað

Ímyndaðu þér að þú vinnir á vinnustað þar sem allir fyrirtækjaferlar eru óaðfinnanlegir, flestir verkferlar eru sjálfvirkir, upplýsingagjöf er framúrskarandi og starfsfólk er laust undan pressunni sem fylgir því að ýta á eftir brothættum ferlum.

Það er ekki erfitt að ímynda sér að þessi framtíðarsýn stuðli að hagræðingu, hærri gæðum auk aukinnar ánægju starfsmanna og viðskiptavina.

Það er mikilvægt að minnast á að vinnustaðamenning spilar stórt hlutverk í að ná fram ávinningi stafrænna umbóta. Með því að efla þáttöku starfsmanna og að þeir hafi greiða leið að setja sitt mark á vegferðina er t.d. hægt að stuðla að því að stafrænar umbætur verði órjúfanlegur hluti af vinnustaðarmenningunni og daglegum verkefnum starfsmanna.

A group of colorful blocks Description automatically generated with medium confidence

Endurmat á fyrri ákvörðunum / @visualsbymelodie

Að setja sér stefnu í stafrænum umbótum er mikilvægt framfaraskref og opnar á nýja möguleika. Ný stefna kallar á endurskoðun ákvarðana sem hafa verið teknar og að þær séu endurmetnar í samhengi stafrænna umbóta. Innleiðing á stafrænum umbótum ásamt vel útfærði stefnu eru lykilatriði auk framleiðni starfsmanna, hagræðingu og straumlínulöguðum rekstri til að fyrirtæki nái að auka samkeppnishæfni sína og skilvirkni í rekstri.

A cartoon of a ladder and a ladder Description automatically generated with medium confidence
Þegar markmiðum og kerfum er blandað saman þá næst árangur / @visualsbymelodie

Með því að nota tæknina til umbóta er hægt að samræma markmið og stefnur vinnustaðarins til að auka sjálfbærni og samkeppnishæfni til lengri tíma og er þessum markmiðum náð með því að hámarka nýtingu auðlinda og þar með stuðla að áframhaldandi vexti.

Framtíðarsýn

Að mörgu leyti er framtíðarsýn stafrænna umbóta að verða að veruleika og ávinningur hennar byrjaður að skila sér hjá mörgum fyrirtækjum. Það þýðir samt ekki að áskoranirnar séu ekki til staðar þegar kemur að innleiðingum stafrænna umbóta og að aðferðir gærdagsins duga kannski skammt við það sem morgundagurinn krefst. Með því að setja sér stefnu og tileinka sér nýja tækni og vera í stöðugri endurskoðun við nálganir sínar með nýjum áherslum sem auka hagræðingu, gæði og ánægju starfsfólks sem er svo sannarlega þess virði.

Hvernig getur Sensa hjálpað?

Sensa hefur áralanga reynslu í að aðstoða fyrirtæki í sinni stafrænu vegferð. Með því að styðja við viðskiptavini okkar getum við greint ferla og metið hvar mesti ávinningurinn liggur og unnið samhliða verkefni í stafrænum umbótum sem leiða til framfara.

Ef þú vilt auka samkeppnishæfni, skilvirkni í rekstri og nýta tækifærin sem stafrænar umbætur bjóða upp á, þá er Sensa rétti samstarfsaðilinn. Teymi Stafrænna lausna tekur verkefnið áfram með þér. Hafðu samband við ráðgjafa Sensa til að hefja stafrænt ferðalag með okkur.

Höfundur: Andri Örvar – leiðtogi Stafrænna lausna.

„Er allt í orden?“

Afhverju skiptir skipulag upplýsinga máli?

Tilkoma skýjalausna á borð við Microsoft 365 hrinti af stað skýjavæðingu hjá fyrirtækjum út um allan heim. Margir fóru varlega af stað og skipulögðu innleiðingu þessara lausna vel og vandlega, en það á því miður ekki við um alla. Þegar það kemur að innleiðingu eru það oftar en ekki kostnaðarlegar og tæknilegar ákvarðanir sem drífa hana áfram. En það sem gleymist oft eru upplýsingarnar sjálfar sem umhverfið geymir, gæði þeirra, öryggi og aðrar þarfir sem mikilvægt er að hafa í huga.

Að sjálfsögðu geta aðstæður stýrt því hvenær tími gefst til að undirbúa slíkar innleiðingar. Algengt dæmi um slíkt er þegar Covid-19 faraldurinn skall á; sóttkví og fjöldatakmarkanir ýttu undir heimavinnu starfsfólks. Með aukningu á verkefnum sem unnin voru í fjarvinnu, fjölgaði teymum í lausninni hratt og ýtti þannig undir ákveðið óskipulag og óreiðu í Teams.

Þegar hraði innleiðinga er mikill gleymist oft að kenna notendum að nýta lausnirnar sem veldur því að möguleikarnir eru ekki fullnýttir.

Það er óhætt að segja að mörg, ef ekki öll, fyrirtæki hafa upplifað einhverja útgáfu af „upplýsingaóreiðu”, hvort sem það snýr að notkun Teams, óljósum vistunarstöðum mikilvægra gagna, tölvupóstsamskiptum eða jafnvel eigin OneDrive.

Hér fyrir neðan verður farið yfir þau vandamál sem geta skapast í slíkri óreiðu, hvaða afleiðingar þær geta haft og hvernig Sensa getur hjálpað ykkur að bregðast við.

Vandamálin í upplýsingaóreiðunni

Það eru mörg og ólík vandamál sem geta skapast í upplýsingaóreiðu. Hér er farið yfir nokkur sem vert er að hafa í huga og eflaust margir kannast við.

1. Sömu gögnin út um allt

Mannlega eðlið veldur því oft að starfsfólk vistar „sitt eintak” af skjölum á mismunandi stöðum. Þetta getur verið á einkadrifum, Teams channelum, SharePoint síðum, útprentað eða jafnvel á flakkara. Þá vaknar oft upp spurningin „hvaða skjal er rétta skjalið?”

2. Upplýsingar eru óaðgengilegar

Einkasvæði notenda á OneDrive eða Document svæðið í vinnutölvum er algengur vistunarstaður sem ekki er aðgengilegur öllum í fyrirtækinu. Þegar notandi er fjarlægður hverfa gögnin . Hvernig tryggir þú að fyrirtækið týni ekki lykilgögnum?

3. Aðgangsstýringar óljósar

Ef vistunarstaðir eru óljósir, fylgir oft spurningin „hver hefur aðgang að þessu?” sem er mikilvægt að huga að þegar um viðkvæmar upplýsingar er að ræða.

4. Úreltar upplýsingar

Algengasta vandamálið, og þá sérstaklega með tilkomu Copilot eru úreltar upplýsingar. Þó gervigreindin sé í stöðugri þróun er mikilvægt að hafa í huga að erfitt er fyrir einstaklinga og hvað þá tól eins og Copilot að gera greinarmun á réttum og röngum upplýsingum.

Af hverju eru fáir að taka til?

Það hefðu allir gott af því að fara í tiltekt, eða í það minnsta smá úttekt. En afhverju eru þá ekki allir að því? Það eru margar ástæður fyrir því, en nokkrar eru algengari en aðrar.

1. Yfirboðið er hreint

Algengt er að fyrirtæki telja að allt sé í góðum málum, en gervigreindin vekur upp ýmsar spurningar og ein af þeim er „er samt í alvöru allt í góðu?“ Myndir þú treysta upplýsingaskipulaginu ef Copilot væri á sveimi?

2. Óyfirstíganlegur þröskuldur

Margir eru hins vegar mjög meðvitaðir um sína upplýsingaóreiðu, en tiltekt virðist óyfirstíganlegt verkefni. Það er mjög gagnlegt að vera með góða yfirsýn og skýra stefnu frekar en að reyna að gleypa fílinn í einum bita.

3. Hræðsla við breytingar

Svo eru það þeir sem telja að tiltekt muni ekki breyta neinu, þar sem erfitt er að fá starfsfólk til að breyta vinnulagi og temja sér nýtt skipulag, sem er einmitt það sem þarf að gera. Þú heldur ekki bílskúrnum hreinum með því að halda áfram að troða gömlum kössum í hillurnar. Það er mikilvægt að hafa í huga að tæknin er ótrúleg og getur leyst ýmis vandamál og jafnvel létt á vinnulagi starfsfólks og gefið þeim tækifæri til að prófa nýja hluti.

Hvernig getur Sensa hjálpað?

Sensa hefur áralanga reynslu við að aðstoða fyrirtæki að ná tökum á upplýsingaskipulagi sínu. Á þessum árum hafa ráðgjafar Sensa mótað aðferðafræði sem gefur fyrirtækjum yfirsýn yfir upplýsingalandslagið sitt og að setja sér mælanleg markmið.

Nálgun Sensa er að horfa á upplýsingaskipulagið út frá notendunum sjálfum frekar en tækninni. Með stuðningi nýrra og þróaðra tóla er hægt að tryggja skipulagið til framtíðar.

Endilega hafið samband við ráðgjafa Sensa ef þið viljið vita meira.

Starlink gervihnattasamband við Ísland

Starlink þjónustan, sem rekin er af SpaceX, býður uppá Internet samband í gegnum gervihnetti. Nýlega var tilkynnt að þjónustan væri aðgengileg á Íslandi. Þess hefur verið beðið með mikilli eftirvæntingu þar sem litla sem enga innviði þarf til þess að ná sambandi við Internetið með þjónustunni. Það er stór kostur fyrir til dæmis svæði sem hafa litla sem enga innviði til staðar.

Fjárfest var í búnaðnum og um leið og hann kom í hús fór sérfræðingateymi okkar beinustu leið uppá þak húsnæðis okkar að Lynghálsi 4 til þess að prófa tenginguna.

Uppsetning á tengingunni og búnaðnum gekk vonum framar og var komið samband við Internetið á innan við 30 mínútum. Ferlið er mjög einfalt og á færi nánast hvers sem er, en við prófanir á gæðum tengingarinnar urðum við hinsvegar fyrir vonbrigðum.

Staðsetning Íslands er á mörkum þess að hafa möguleika á tengingu við Starlink og þar af leiðandi var hún mjög óstöðug, tengingin var uppi eina mínútuna og úti hina. Við skoðun á gagnvirku korti Starlink á netinu sést að langt er í næstu gervihnetti frá Íslandi og er það líkleg skýring á þessum sambands rofum.

Starlink Internet sambandið þarf einnig samband við móðurstöðvar á jörðu niðri til samskipta við Internetið eins og við þekkjum það. Þessar stöðvar eru á víðs vegar um heiminn en töluverð vegalengd er frá okkur á Íslandi í næstu slíka stöð. Þar af leiðandi tekur það frekar langan tíma að komast í samskipti við Internet innviði. Þetta gerir það að verkum að sambandið eins og það er í dag virkar ekki fyrir símtöl og/eða fjarfundaþjónustur eins og Zoom, Teams og Webex. Þessar þjónustur krefjast mun minni seinkunar (e. latency) á netsamskiptum.

Bandvídd (e. bandwidth) í gegnum þjónustu Starlink var hinsvegar yfir væntingum. Við fengum fína bandvídd á meðan tengingin var virk (yfir 150Mbps) sem er sambærileg og u.þ.b. 20 sjónvarpsstöðvar í ágætum gæðum.

Þrátt fyrir þessa upplifun á þjónustugæðum Starlink á Íslandi þá höfum við unnið með viðskiptavinum í Evrópu sem nota Starlink Internet sambönd við starfsemi sína. Þar sjáum við mun betri sambönd vegna þéttleika gervihnatta og styttri tenginga við móðurstöðvar. Í dag inniheldur gervihnattanet Starlink um 3.600 gervihnetti. Stefna þeirra er að netið innihaldi 12.000 gervihnetti innan tíðar og langtímaplön gera ráð fyrir 42.000. Þegar netið þéttist enn meira þá mun þjónustan fyrir okkur sem eru staðsett á Íslandi líklegast batna til muna.

Haukur Þórðarson, leiðtogi netlausna hjá Sensa

Jamf School – straumlínulöguð umsjón tækja

Það getur reynst þrautin þyngri fyrir kennara og starfsfólk námsstofnanna að finna réttu tæknilausnirnar.

Verandi með eins margar lausnir í boði og raun ber vitni er erfitt að finna þær sem henta nemendum, kennurum og öðru starfsfólki.

Jamf School hefur á seinustu misserum náð miklu flugi í menntastofnunum um heim allan og er Ísland enginn aukvissi þar. Það sem helst ræður för í innleiðingu Jamf School er eftirfarandi.

Straumlínulöguð umsjón Apple tækja

Einn stærsti kostur Jamf School er möguleikinn á að straumlínulaga alla umsjón Apple tækja innan skólans og/eða sveitarfélagsins. Með Jamf School má auðveldlega taka í notkun, uppfæra og tryggja að tæki séu alltaf örugg og tilbúin til notkunnar. Þetta reynist einstaklega vel þegar skólar og sveitarfélög sjá um mikinn fjölda tækja þar sem mikill tími og mannafli sparast.

2. Sérsniðin skólastofa

Jamf School leyfir þér að sérsníða uppsetningu tækja í skólastofunni. Hægt er að sníða stakk þannig að hver skóli/árgangur/bekkur hefur aðgang að þeim tólum og forritum sem hann þarf, hvorki fleiri né færri. Einnig er hægt að nota Jamf School til að setja upp tæki sem deild eru á notendur, þá samnýtt með nemendum eða stofum.

3. Aukin framleiðni

Með Jamf School er hægt að sjálfvirknivæða mikið af verkferlum eða aðgerðum sem annars eru framkvæmd handvirkt eins og ráðstöfun tækja og uppfærslur. Gefur það kennurum enn meiri tíma í undirbúning kennslustunda og tíma með nemendum.

4. Aukið öryggi

Öryggi er í dag enn stærra málefni þegar kemur að snjalltækjum í skólum. Jamf School býður upp á fjölda öryggisstillinga sem tryggja gögn skólans og/eða sveitarfélagsins. Með Jamf School má á einfaldan máta stilla til öryggi tækja og tryggja að þau séu á pari við staðla skólans og þar af leiðandi alltaf örugg í höndum nemenda.

5. Betri upplifun nemenda

Þegar allt kemur til alls er markmið allra í þessum menntageiranum að betrumbæta upplifun og auka árangur nemenda. Með því að straumlínulaga umsjón tækja og sníða skólastofur að nemendum gerir Jamf School kennurum kleift að búa til umhverfi þar sem nemendur hafa aðgang að þeim tólum og tækjum sem þeir þurfa hverju sinni. Er það sýn Jamf School að það muni hafa jákvæð áhrif á námsárangur og upplifun nemenda á sjálfum lærdómnum.

Jamf School býður upp á fjölda möguleika fyrir skóla og sveitarfélög. Allt frá straumlínulagaðri umsjón Apple tækja og sérsniðnum skólastofum að auknum öryggismöguleikum.

Jamf School getur hjálpað til við að skapa umhverfi þar sem nemendur og kennarar eru örugg og ná auknum árangri.

Ef þú ert að leita að framúrskarandi lausn í umsjón Apple tækja í skóla er vel þess virði að kynnast Jamf School betur.

Sensa er samstarfsaðili Jamf School á Íslandi.

Hvar leynist óværan?

Árið er 2017. Gagnagíslatökur eru ekki enn á hvers manns vitorði. Fyrsta tilfelli árásar á viðskiptavin er tilkynnt í þjónustukerfi Rubrik. Menn klóra sér í hausnum í augnablik, en segja svo, hvert er vandamálið? Rubrik er vel varið utanaðkomandi aðilum og er öruggt umhverfi. Afritin eru öll til staðar, af hverju ekki bara að endurheimta gögnin og halda áfram eins og ekkert hafi í skorist?

En fljótlega renna á menn tvær grímur. Þetta er ekki alveg svona einfalt. Hvar leynist óværan? Hvað er hún búin að vera lengi til staðar? Hvernig vitum við að ekki er verið að endurheimta umhverfi þar sem óvinurinn hefur tekið sér bólfestu?

Rubrik er afritunarlausn sem byggir á verkferlum og lausnum sem passa vel inn í rekstarumhverfi dagsins í dag. Lausnin er þróuð frá grunni til að leysa afritun og endurheimt með öryggi að leiðarljósi.

Sérfræðingar Rubrik áttuðu sig á því að ógnirnar sem steðja að gögnum fyrirtækja hafa tekið stakkaskiptum og við erum að etja kappi við harðsvíraða og beinskeytta aðila sem svífast einskins til að ná sínu fram. Í framhaldi var stefnunni breytt, markmiðið varð að sjá til þess að hægt væri að greina óværuna áður en hún lætur til skarar skríða og að tryggja að notendur endurheimti umhverfi sem er öruggt.

Með tíð og tíma er orðið ljóst að jafnvel þótt lausnargjaldið væri greitt, var það ekki trygging fyrir því að gögnin fengjust til baka, hvað þá að viðkvæm gögn væru ekki komin í hendur á óprúttnum aðilum.

Til að mæta þessum kröfum býður Rubrik upp á greiningu (Ransomware Detection). Greiningin grípur og flaggar ef óeðlileg breyting verður á afritum. Ef leitin (Threat Hunting) sem fer í gegnum afritin, finnur þekktar óværur þá tryggir hún þar með að notendur endurheimta öruggt umhverfi komi til þess að óviðkomandi komist inn.

Að auki getur lausnin látið vita ef í umhverfinu eru viðkvæm gögn (Sensitive Data Discovery) eins og til dæmis kennitölur, kortanúmer og netföng. Slík greining getur verið ómetanleg til að ákvarða hvort gögn sem hafa verið tekin traustataki séu þess eðlis að aðgerða sé þörf.

Veistu hversu vel er passað upp afritin af þínum gögnum?

Sigurður H. Ólafsson er sérfræðingur í afritunarlausnum hjá Sensa.

Jólin láta allt smella saman

Jónatan Þór Jónasson, öryggissérfræðingur hjá Sensa og CCIE, er mikið jólabarn. Hann bókstaflega telur dagana til jóla og desember er svo sannarlega hans mánuður.

„Það er bara allt við jólin sem mér finnst skemmtilegt. Þetta smellur allt saman – jólabakstur, góður matur, samveran og fjölskylduboðin (þegar það er ekki heimsfaraldur) og hvernig það birtir til í skammdeginu þegar jólaljósin birtast út um allt,“ segir Jónatan.

Jónatan segist ekki muna eftir því að hafa ekki verið spenntur fyrir jólunum. „Það er alltaf ákveðin tilhlökkun fyrir þessum tíma árs, að byrja að skreyta og baka og koma jólaskapinu af stað.

Varðandi jólahefðir þá segir Jónatan að einu sinni hafi hann verið mikið fyrir það að halda fast í ákveðnar hefðir og vildi lítið út af breyta. „En ég hef lært að það er mikilvægt að vera tilbúinn að prófa að breyta til og skapa nýjar hefðir, það getur komið skemmtilega á óvart. Það eru þó nokkur atriði sem haldast nokkurnveginn óbreytt eins og að börnin fái nýja bók á aðfangadagskvöld og að heimilið fái nýtt borðspil til að spila yfir jólin. Þegar öllu er á botninn hvolft þá snýst þetta bara um að hafa það kósý.“

Jónatan mælir með að nýta desember til að njóta. „Fara í bæinn eða í verslunarmiðstöð án þess að hafa það að markmiði að versla eitthvað. Koma við í jólaþorpinu í Hafnarfirði. Sitja með heitt kakó eða góðan kaffibolla og njóta jólastemningarinnar. Passa að allar ferðir út úr húsi séu ekki tengdar við jólagjafainnkaupastress.“ Hann bætir þó við að þetta eigi ekki við á meðan að heimsfaraldur geysar. Besta ráðið í ár sé að panta skemmtilegt borðspil af innlendri netverslun til að spila við fjölskylduna.

Heimaskrifstofan – tól og tæki

Þröstur Sigurjónsson, leiðtogi viðskiptaþróunar hjá Sensa, ákvað að kynna sér hvaða lausnir væru í boði fyrir heimaskrifstofuna – og deila því með okkur.

Þegar bylgja tvö af Covid hófst, þá hugsaði ég að nú væri tími til að uppfæra aðstöðuna heima þar sem ég myndi vera á fjarfundum allan daginn í óákveðinn tíma. Fram að þessu hafði ég notað vinnufartölvuna í fjarfundi, en hún er mér til hliðar við tölvuna sem ég vinn á að heiman, og var allur orðinn skakkur.

Ég ákvað því að kynna mér hvaða lausnir væru í boði og lærði í leiðinni ýmislegt sem mér langaði að deila með ykkur ef þið væruð í sömu sporum.

Myndavélar

Þegar kemur að myndavélum þá er augljósi kosturinn að notast við vefmyndavél. Það hefur orðið merkilega lítil þróun í þeim á síðustu árum og bestu kaupin í slíkri vél í dag er í raun sama vél og fyrir 8 árum, nema sama vél hefur farið úr 50$ í rúmlega 100$ vegna Covid.

Logitech C920 – hagstæð vefmyndavél

DSLR

Fagmennirnir („Pro Streamers“) notast allir við DSLR myndavélar við sínar útsendingar, enda mun meiri myndgæði og möguleikar með mismunandi linsur. Það vita það þó ekki allir að þetta sé möguleiki og sitja með flotta myndavél uppi í hillu sem getur gert þig að flottasta(nn) á fjarfundinum. Til að tengja myndavélarnar við tölvuna þarf þó „Capture Card“. Þau eru til í ýmsum útgáfum og verðflokkum en nýjustu myndavélarnar eru jafnvel með þetta innbyggt og gera kortin óþörf.

Capture Card – top-o-the-line

GoPro

Í raun þá fellur GoPro undir sama hatt og DSLR, en langaði til að taka þann möguleika sérstaklega fram þar sem GoPro vélar hafa góða víðlinsu og hátt „frame-rate“ alveg frá GoPro 3 sem getur 720p – 60fps og GoPro 4 sem ræður við 1080p í 120fps sem er langt umfram getu á vefmyndavélum. Það er hægt að finna notaðar GoPro vélar á hagstæðu verði.

Snjallsíminn

Enn önnur aðferðin er sú sem allir hafa aðgang að og það er að nota farsímann sinn sem myndavél. Þetta er hægt að gera bæði yfir WiFi eða með USB snúru eftir þeirri aðferð sem er notuð. Snjallsímarnir eru yfirleitt með mjög góðar myndavélar og hægt er að fá góða niðurstöðu við að nota þessa aðferð, þó er það ákveðnum takmörkunum háð.

Iriun – USB

Screen Link (iPhone / iPad) – WiFi

Lýsing

Við höfum öll séð góð ráð um hvernig skuli standa að myndfundum og þar kemur alltaf fram að passa skuli upp á lýsingu, t.a.m ekki hafa bak í glugga og svo framvegis. Raunveruleikinn er að það rými sem við aðgang að er ekki endilega með marga möguleika um hvernig við snúum og fáum ljós á okkur. Hinsvegar, þá er hægt að lagfæra það með rétt staðsettum ljósum eða lömpum sem þarf ekki að vera dýr lausn.

Neewer Lightning Kit

Hljóðnemar

Hljóðgæði skipta í raun meira máli en myndgæði á fjarfundum og því er mikilvægt að huga að því. Hljómgæði í vefmyndavélum eru yfirleitt frekar slök, enda fjarlægð frá míkrafón nokkur. Það sama á við um míkrafóna í fartölvum, þó þarf geti munað mjög miklu á gæðum eftir tegund og framleiðanda. Yfirleitt er maður þó betur settur með heyrnartól með míkrafón, sem þá einnig minnka líkurnar á því að hljóð viðmælanda leki í gegn og valdi „echo“. Hljóðnemar þurfa ekki að vera dýrir til að gera mjög mikið og margir þeirra með innbyggt „noise reduction“ þó ódýrir séu. Umhverfishljóð er eitthvað sem truflar næstum alla fundi en það eru til nokkrar lausnir sem minnka slíkt verulega og svínvirka. Krisp.ai virkar vel til þess að minnka umhverfishljóð en fyrir eigendur af Nvidia RTX skjákortum, þá er Nvidia Broadcast betri kostur.

Ódýr heyrnartól

Sennheiser SC 30

Míkrafónn – stefnuvirkur

Blue Yeti Nano

Hugbúnaður

Krisp.ai

Nvidia Broadcast

Aukahlutir

Hér er listi yfir nokkra sniðuga aukahluti og hugbúnað sem gætu nýst við að koma upp góðri aðstöðu;

USB Hub with Power Switches – til að slökkva á einstaka hlutum

Tripod – for Webcams and Phones

Logitech G Hub – virkar með Blue Mics

OBS Studio – öflugt tól til að aðlaga mynd og hljóðgæði

All-in!

Eins og með allt, þá er hægt að missa sig í þessu – hér eru nokkrir skrambi góðir hlutir sem allt dellufólk ætti að eiga;

Sennheiser MB Pro 1 UC ML Bluetooth Headset

Rode PodMic Dynamic Podcasting Microphone

Elgato Key Light

MOTU M2 2×2 USB-C Audio Interface

M-Audio AIR 192

Elgato Streamdeck

Sensa sérhæfir sig meðal annars í fjarfunda- og samskiptalausnum (Cisco Webex, Teams og Sjáumst) sem og samskiptaverslausnum (þjónustuver), búnaði og fleiru fyrir fyrirtæki. Hér er hægt að lesa um góðar samskiptalausnir fyrir fyrirtæki.

Microsoft Teams þriggja ára!

Teams varð þriggja ára fyrir skömmu og í tilefni þess munu koma út þrjár spennandi uppfærslur á næstunni.

1. Hægt verður að sjá 9 fundargesti í einu í stað 4.
Ein algengasta spurningin sem notendur Teams spyrja er hvort ekki sé hægt að sjá fleiri en 4 í einu. Loksins hefur því verið breytt upp í 9. Einnig er lofað frekari aukningu á næstunni. Byrjað hefur verið að rúlla út þessum breytingum og ættu allir að geta séð hana í lok apríl.

2. Skiptu um bakgrunn í myndfundi.
Nú er hægt að skipta um bakgrunninn þegar þú ert í mynd. Áður var einungis hægt að „blörra“ bakgrunninn en í sömu stillingum getur þú nú valið um mismunandi myndir sem Microsoft býður upp á. Heyrst hefur að þeir séu að vinna í því að hægt sé að nota sínar eigin myndir sem bakgrunn.

3. Spjall í nýjum glugga
Núna í apríl á að koma út sú breyting að hægt sé að opna samtöl í nýjum glugga. Seinna mun svo einnig vera hægt að opna skjöl, símtöl og fundi á sama hátt. Þá þarf ekki lengur að vera alltaf að fara fram og tilbaka í Teams.

Linda Dögg Guðmundsdóttir er sérfræðingur í skýjalausnum hjá Sensa.

Frí aðstoð með Teams

Office 365 hefur notið mikilla vinsælda á seinustu árum og eru margir komnir með aðgang að Microsoft Teams sem fylgir öllum þeirra áskriftum.

Teams hefur verið í notkun í rúm tvö ár en núna vegna ástandsins hefur notendum fjölgað umtalsvert og í kjölfarið höfum við fundð vöntun fyrir bæði fræðslu og aðstoð. Einnig hefur þeim fjölgað mjög sem sækja námskeiðin.

Teams er í raun öflugt samskiptatól; þar er hægt að stýra verkefnum, vinna saman í skjölum og halda fjarfundi með stórum hópum svo eitthvað sé nefnt.

Sensa hefur ákveðið að veita fría aðstoð við notkun Teams meðan samkomubann vegna Covid-19 stendur yfir. Aðstoðin verður á því formi að hægt er að leita til okkar með spurningar með því að senda tölvupóst á hjalp@sensa.is og fá góð ráð varðandi notkun á Microsoft Teams. Ekki er um að ræða flóknari aðgerðir, yfirtökur né námskeið.

Í boði eru tvenns konar námskeið í Teams.

Almennt Teams námskeið

Fyrir alla sem vilja nota Teams samvinnulausnina.

Teams námskeið fyrir teymisleiðtoga

Fyrir hópstjóra sem langar að ná betri tökum á notkun Teams fyrir funda- og verkefnastjórnun.

Linda Dögg Guðmundsdóttir er sérfræðingur í skýjalausnum hjá Sensa.

Leynist tölvuþrjótur í póstinum þínum?

Öryggi er meira og meira í umræðunni í sítengdum heimi. Hér reynum við að útskýra eina algenga leið sem tölvuglæpamenn nota þegar þeir eru komnir inní vefpóstinn þinn og hvernig má lagfæra slíkt í Office365.

https://www.youtube.com/watch?v=po2XUmsDz2Q

Ingvar Linnet

Deildarstjóri viðskiptaþróunar

Leið 1: Skipta um sýndarumhverfi

Leið 2: Flytja þjónustur í skýið

Leið 3: Útvista hýsingarumhverfi til þjónustuaðila

Leið 4: Halda áfram með VMware

Eydís Eyland

Markaðsstjóri Sensa

skýjaVIST 365 kynnt

Öryggisvegferð Sensa

Öryggisdagur Palo Alto

Öryggi endabúnaðar

Hver er þá munurinn á þessum hugtökum?

Ávinningur þess að greina betur á milli

Afhverju skiptir skipulag upplýsinga máli?

Vandamálin í upplýsingaóreiðunni

Af hverju eru fáir að taka til?

Hvernig getur Sensa hjálpað?

Þröstur Sigurjónsson, leiðtogi viðskiptaþróunar hjá Sensa, ákvað að kynna sér hvaða lausnir væru í boði fyrir heimaskrifstofuna – og deila því með okkur.

Myndavélar

DSLR

GoPro

Snjallsíminn

Lýsing

Hljóðnemar

Ódýr heyrnartól

Míkrafónn – stefnuvirkur

Hugbúnaður

Aukahlutir

All-in!

Hýsing

Þjónusta

Verklag

Fyrirtækið