Sértæk vinnsla persónuupplýsinga

Tilgangur vinnslu

Að sjá um rekstur og þjónustu við samhýsta innviðiþjónustu Sensa. Það felur í sér uppsetningu, breytingar, uppfærslur í samræmi við viðeigandi þjónustusamning. Innviðir sem um er að ræða eru meðal annars:

• Rekstur sýndaumhverfa.
• Gagnavistun.
• Rekstur samhýstra eða sértækra gagnagrunna.
• Eldveggjaþjónusta.
• Skýjavist.
• Microsoft Teams símagátt.

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar

Hinir skráðu geta verið starfsfólk ábyrgðaraðila. Persónuupplýsingar í kerfum vinnsluaðila geta verið: Notendanafn, aðgerðasaga, tímasetningar aðgerða, símanúmer, IP tölur, netfang, starfstitill, samskiptasaga, kennitala, nafn.

Undirvinnsluaðilar

Engir undirvinnsluaðilar.

Miðlun persónuupplýsinga utan EES

Engin miðlun á sér stað utan EES.

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar

Engir þriðju aðilar.

Tilgangur vinnslu 

Afhenda þjónustu við rekstur netþjóna.  

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsfólk ábyrgðaraðila. Persónupplýsingar geta verið: Nafn, netfang, notendanafn, þjónustugögn, nafn á útstöð, IP tala, Mac tala. 

Undirvinnsluaðilar 

Kaseya US LLC, 701 Brickell Avenue, Suite 400, Miami, FL 33131. Heldur utan um rekstur lausnarinnar, veitir aðstoð við tæknileg vandamál ef svo ber undir. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda þjónustu við afritun á sýndarvélum og gagnagrunnum. Það felur í sér uppsetningu, breytingar, uppfærslur í samræmi við viðeigandi þjónustusamning. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsfólk ábyrgðaraðila og skráðir aðilar í afrituðum gögnum.  Persónuupplýsingar geta verið: Netföng og nöfn auk mögulegra persónuupplýsinga í afritunargögnum.  

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar verkkaupa 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda þjónustu við afritun upplýsinga og gagna úr Microsoft 365 umhverfi. Það felur í sér uppsetningu, breytingar, uppfærslur í samræmi við viðeigandi þjónustusamning. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsfólk ábyrgðaraðila og skráðir aðilar í afrituðum gögnum.  Persónuupplýsingar geta verið: Netföng og nöfn auk mögulegra persónuupplýsinga í afritunargögnum. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Avepoint kemur fram sem sjálfstæður vinnsluaðili. Til að undirrita vinnslusamning við Avepoint skal hafa sambandi við privacy@avepoint.com. 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda þjónustu við afritun upplýsinga. Það felur í sér uppsetningu, breytingar, uppfærslur í samræmi við viðeigandi þjónustusamning. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið skráðir aðilar í afrituðum gögnum. Persónuupplýsingar geta mögulega verið persónuupplýsingar í afritunargögnum. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda Zylinc skiptiborðsþjónustu fyrir Microsoft Teams. Það felur í sér uppsetningu, breytingar, uppfærslur í samræmi við viðeigandi þjónustusamning. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsmenn og viðskiptavinir ábyrgðaraðila. Eðli persónupplýsinga er háð upplýsingum sem skráðar eru í AD umhverfi ábyrgðaraðila. Persónupplýsingar geta verið, en ekki tæmandi, símanúmer, símtalasaga, nafn, starfsheiti, heimilisfang, netfang, land, dagatalsupplýsingar, fundargögn. 

Undirvinnsluaðilar 

Zylinc A/S, Skelbækgade 4, 2th, 1717 København, Danmörk. Heldur utan um rekstur skiptiborðslausnarinnar, veitir aðstoð við tæknileg vandamál ef svo ber undir.  

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda Microsoft Azure innviðaþjónustu sem er skýjaþjónusta hýst hjá Microsoft. Það felur í mögulega aðstoð við uppsetningu, þjónusta og ráðgjöf. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsmenn ábyrgðaraðila. Persónupplýsingar geta verið nöfn, netfang, símanúmer, IP tölur. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Microsoft kemur fram sem sjálfstæður vinnsluaðili gagnvart þjónustunni og um þá vinnslu setur Microsoft fram vinnsluskilmála sem eru hluti af almennum þjónustuskilmálum Microsoft – https://www.microsoft.com/is-is/servicesagreement#serviceslist 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda AWS innviðaþjónustu sem er skýjaþjónusta hýst hjá AWS. Það felur í mögulega aðstoð við uppsetningu, þjónusta og ráðgjöf. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsmenn ábyrgðaraðila. Persónupplýsingar geta verið nöfn, netfang, símanúmer, IP tölur. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

AWS kemur fram sem sjálfstæður vinnsluaðili gagnvart þjónustunni og um þá vinnslu setur AWS fram vinnsluskilmála sem eru hluti af almennum þjónustuskilmálum AWS  – https://aws.amazon.com/blogs/security/new-global-aws-data-processing-addendum/ 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda útstöðvaþjónustu í samræmi við þjónustuleiðir í þjónustusamningi um vöruna. Þjónustan er skýjaþjónusta frá þriðja aðila. Við þjónstuna er notuð innanhúslausn og lausn frá fyrirtækinu Kaseya.  

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsmenn ábyrgðaraðila. Persónupplýsingar geta verið: Nafn, netfang, notendanafn, þjónustugögn, nafn á útstöð, IP tala, Mac tala. 

Undirvinnsluaðilar 

Kaseya US LLC, 701 Brickell Avenue, Suite 400, Miami, FL 33131. Heldur utan um rekstur lausnarinnar, veitir aðstoð við tæknileg vandamál ef svo ber undir. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Stýring á Apple snjalltækjum sem nemendur og kennarar fá til umráða, samræmi við þjónustuleiðir í þjónustusamningi um vöruna. Þjónustan er skýjaþjónusta frá þriðja aðila og felur í sér uppsetningu, ráðgjöf og þjónustu eftir óskum. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið nemendur og starfsfólk ábyrgðaraðila. Persónupplýsingar geta verið, þó ekki takmarkað við, nafn, netfang, notendanafn, fyrirtæki, stofnun, heimilisfang, símanúmer, IP tala, Mac tala, Apple ID, nafn útstöðvar. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Fyrirtæki Jamf,  sem rekur þjónustuna kemur fram sem sjálfstæður vinnsluaðili gagnvart þjónustunni. Við fyrstu skráningu notanda að umhverfinu eru vinnsluskilmálar samþykktir.  

Tilgangur vinnslu 

Að endurselja Pexip CVI fjarfundatengingu sem gerir það mögulegt að nota hefðbundinn fjarfundabúnað til að tengjast Microsoft Teams. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu eru starfsmenn og viðskiptavinir ábyrgðaraðila. Persónuupplýsingar geta verið: Heiti fundar, heiti þátttakenda, notendanafn, IP tölur. 

Undirvinnsluaðilar 

Pexip Inc., org.no 819850232, Lilleakerveien 2A, 0283 Oslo, Norway. Heldur utan um rekstur lausnarinnar, veitir aðstoð við tæknileg vandamál ef svo ber undir. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Að endurselja miðlægt hýsta Pexip fjarfundalausn. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu eru starfsmenn og viðskiptavinir ábyrgðaraðila. Persónuupplýsingar geta verið: Heiti fundar, heiti þátttakenda, notendanafn, IP tölur. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda öryggiseftirlitsþjónustu sem hýst er hjá Sensa og nýtir sér 24×7 Security Operations Center (SOC) þjónustu sem heitir Argus og er frá fyrirtækinu Mnemonic.  

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsmenn og viðskiptavinir ábyrgðaraðila. Sensa Argus lausnin fylgist með gögnum frá helstu öryggiskerfum verkkaupa (Log Analysis) til að greina mögulegar árásir eða veikleika. 

Undirvinnsluaðilar 

Mnemonic AS, Henrik Ibsens gate 100, 0255 Oslo, Norway. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Engir þriðju aðilar. 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda Cisco Umbrella skýjaþjónustu sem síar út óæskilega vefumferð úr fyrirtækjaumhverfi. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsmenn ábyrgðaraðila, atburðaskráningar. Persónuupplýsingar geta verið: netfang, heimilisfang, nafn, IP tala, notendabúnaður, tímasetning aðgerða, notendanafn, nöfn á skjölum, persónuupplýsingar í gögnum, persónuupplýsingar í vafra, starfstitill, hlutverk. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Cisco kemur fram sem sjálfstæður vinnsluaðili gagnvart þjónustunni og um þá vinnslu setur Cisco fram vinnsluskilmála sem eru hluti af almennum þjónustuskilmálum Cisco – Cisco_General_Terms / Cisco Umbrella Privacy Data Sheet 

Tilgangur vinnslu 

Að afhenda DUO skýjaþjónustu sem er auðkenningaþjónusta til að tryggja öruggara aðgengi að umhverfi fyrirtækja. 

Flokkar skráðra og persónuupplýsingar 

Hinir skráðu geta verið starfsmenn og viðskiptavinir ábyrgðaraðila, atburðaskráningar. Persónuupplýsingar geta verið: Nafn, notendanafn, símanúmer, netfang, heimilisfang, starfstitill, fyrirtækjanafn, IP tala. 

Undirvinnsluaðilar 

Engir undirvinnsluaðilar. 

Miðlun persónuupplýsinga utan EES 

Engin miðlun á sér stað utan EES. 

Þriðju aðilar sem sjálfstæðir vinnsluaðilar 

Cisco kemur fram sem sjálfstæður vinnsluaðili gagnvart þjónustunni og um þá vinnslu setur Cisco fram vinnsluskilmála sem eru hluti af almennum þjónustuskilmálum Cisco – Cisco_General_Terms / Duo Privacy Data Sheet (cisco.com)